1、在訂艙前務(wù)必要仔細(xì)閱讀委托單。檢查貨物是否有危險(xiǎn)品、違禁品。同時(shí)考慮其重量和尺碼是否適合顧客所要求的集裝箱型，還需要特別留意顧客的其他要求，比如船證、船期、信用證等細(xì)節(jié)問(wèn)題。若是不清楚貨物特征，則應(yīng)先向顧客了解清楚如是不是超重貨物、是不是冷藏貨物等。了解清楚后再聯(lián)系船公司能否接受其貨物，如若不行，則應(yīng)和客人說(shuō)明原因并退回市場(chǎng)部。
2、留意船公司是否接受貨代單。并且全部的交易單必須有市場(chǎng)部職能部門人員具名。關(guān)于急單，可以先聯(lián)系公司操作部訂艙，若確認(rèn)容許后，則應(yīng)盡快 補(bǔ)交交易。
3、在訂艙后應(yīng)當(dāng)核對(duì)船公司所給的放柜紙，包括所預(yù)約的船公司、箱型、柜量、目的地、船期等，在確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后再進(jìn)行后續(xù)操作。如放柜紙材料有誤，則應(yīng)立即以書(shū)面形式聯(lián)系船公司并要求其提供新的材料，直至整個(gè)材料徹底正確。 

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